KF Inköpskort
Kund på Coop

KF Inköpskort

KF Inköpskort är till för företag, organisationer och institutioner. Kortet sparar tid och ger en effektivare administration och en snabb hantering i kassan.

Identifiering
Med anledning av alltmer omfattande lagar och regler från Finansinspektionen, behöver MedMera Bank identifiera samtliga kunder som nyttjar KF Inköpskort. Alla juridiska personer, undantaget statliga/kommunala bolag samt bolag noterade på erkända börser behöver identifiera sig. Vi behöver därmed be våra kunder om hjälp med detta. Alla kunder har fått/får ett brev om detta under mars/april 2015. Läs mer här.

Ansökan

Ansökan om KF Inköpskort ska vara underskriven av behörig firmatecknare eller annan person som genom fullmakt etc kan visa sin behörighet att underteckna ansökan. Med ansökan ska bifogas registreringsbevis eller, om det är en förening, stadgar och årsmötesprotokoll.

Ansökan KF Inköpskort (PDF)

Checklista för kompletterande handlingar (PDF)

Bestämmelser KF Inköpskort (PDF)

Ett kort = ett konto

Till varje konto utfärdas endast ett kort. Varje kund kan dock ansöka om flera konton för till exempel olika verksamheter eller avdelningar. Genom detta får varje enhet ett eget kort och får sina inköp redovisade på en egen faktura. Det ger en effektiv uppföljning för respektive kostnadsställe.

Köputrymme

Behovet av köputrymme kan variera. Därför kan du ansöka om olika kontolimiter beroende på behovet hos respektive avdelning. Denna övre köpgräns per konto får inte överskridas. Vid köp sker alltid en kontroll av köputrymmet på kontot vilket ger en hög säkerhet. Övre gräns är satt till 15.000 kronor, men ett högre belopp kan beviljas efter särskild prövning.

Opersonifierat kort

Kortet ställs ut på kunden, dvs. företaget/avdelningen/verksamheten, till exempel Daghemmet Nejlikan. Vid köptillfället ska den som handlar alltid visa legitimation. Kortet har ingen PIN-kod.
Kontrollen i kassan gör att kunden och butiken kan se vem som har handlat och tillsammans med informationen på kvittot vad som inhandlats.

Säljställen

För att höja säkerheten gäller kortet på max 5 säljställen (butiker). Kunden väljer själv på vilka säljställen kortet ska gälla. På baksidan på kortet finns butikerna angivna med respektive butiksnummer. Kortet gäller ej på Shop Express.

Kontoutdrag/faktura

På kontoutdraget/fakturan redovisas

  • dag för inköp
  • säljställets namn
  • moms på köpbeloppet
  • köpsumma inklusive moms
  • tidigare betalning från föregående månad
  • total moms
  • utgående saldo

Med kontoutdraget/fakturan medföljer inbetalningskort med OCR-nummer. Det går även att betala via bankgiro.

Då butikerna hanterar flera momssatser redovisas den totala momssatsen som en upplysningspost. Kvittot är underlag för kundens kontering och underlag för momsredovisning.

Kredittid/avgifter

KF Inköpskort har en generös kredittid som ger ca 30–40 dagars räntefri kredit. Det utgår ingen aviavgift på KF Inköpskort.

Förtydliganden kring KF Inköpskort

  • Är ett företagskort.
  • Kortet är ej kopplat till Coops medlemsprogram och ger därmed inte poänggrundande köp. Däremot är det kopplat till lokala butikskampanjer.
  • Ger ej lojalitetsgrundande rabatter.
  • Ger ej e-kuponger.
  • Ger ej personliga rabatter i form av födelsedagsrabatter eller dylikt.
  • Gäller ej på Shop Express. 

KF Inköpskort telefon

  • Telefon, helgfri vardag 9-16: 010-743 38 16
  • Spärr av kort: 010-743 38 88

Logga in och samla dina butiker här
Då har du öppettider, reklamblad och annat viktigt alltid nära till hands.

Logga in


Logga in så kommer du åt dina listor i appen när du ska handla och delar dem automatiskt med alla i ditt hushåll. Smart!