Information om EDI
Vi satsar på framtiden - den elektroniska handeln mellan Coop Nord och våra leverantörer!
Vad är EDI?
Förkortningen EDI står för Electronic Data Interchange.
EDI innebär ett elektroniskt datautbyte av standardiserade och strukturerade meddelanden mellan olika datasystem. Två av varandra oberoende system kan kommunicera på ett standardiserat sätt- exempelvis kan dokument hanteras elektroniskt mellan Coop Nord och leverantörens system.
Målet
- Coop Nord har som målsättning att övergå från manuell hantering av alla dokument i varuflödeskedjan till elektronisk.
- Samtliga Coop Nords enheter - både butiker och exempelvis bagerier kommer att omfattas av denna förändring.
- Första steget i detta arbete omfattar beställande butiker och fokus är att hitta en lösning som passar såväl Coop Nord som ert företag.
Kontakt:
Coop Nord edi@coopnord.se
Expertsystem http://www.expertsystem.se
GeBC http://www.globaledi.com
Tyringe konsult http://www.tyringekonsult.se
GS1 http://www.gs1.se
Varför använda EDI?
Att utbyta dokument via EDI är inget nytt. Inom främst tillverkande industri har det tillämpats under flera årtionden. Även inom vår bransch har EDI anammats och ökat de sista åren.
Det unika är nu att branschen har utvecklat ett branschstandardformat som heter ESAP20. Denna standard har framtagits av GS1 i samverkan med COOP, ICA, AXFOOD, DAGAB, Bergendahls samt DLF (Dagligvaru Leverantörernas Förbund).
Vi på Coop Nord har inte gjort några tillägg i denna standard, ni kommer alltså att kunna utväxla dokument med fler aktörer i branschen.
Varför satsar Coop Nord på EDI?
EDI är ett elektroniskt meddelandeutbyte mellan två datasystem. En order eller faktura hanteras med automatik mellan kunden och leverantören. Detta gör att ledtider kan kortas och felkällor elimineras
– vi får ett effektivare och säkrare meddelandeflöde.
EDI ger många fördelar för båda parter!
- Ökad kundservice
- Kostnadseffektivitet
- Förkortade ledtider
- Effektivare hantering
- Kvalitetssäkring
- Mindre lager
- Färre felkällor
- Ökad spårbarhet
Hur ansluter man till Coop Nords EDI?
Coop Nord vill att alla våra leverantörer skall övergå till elektronisk hantering av varudokument enligt ovan. För att möjliggöra detta utan allt för stora investeringar i datateknik för Er, har vi tagit fram ett antal alternativ för hur ni kan ansluta er mot vår EDI lösning oberoende av storlek på företag och teknisk kompetens. Om ni redan idag har en EDI lösning är ni välkomna att kontakta oss.
Information om alternativen och våra integrationspartners:
EDI-Direkt:
- För dig med egen EDI-konverterare, eller som tänker investera i sådan och som önskar kommunicera EDIFACT direkt med Coop Nord.
- Förutsätter att standard ESAP20 används.
- FTP-server fordras för kommunikation.
Webb EDI:
- Meddelanden skickas via webben.
- Partners som används är Expertsystem Exder och GeBC WeDI.
Anslutning till Coop Nords EDI i 8 enkla steg
- Har ert företag ett affärsavtal med Coop Nord? Om inte kontakta Coop Nords marknadsavdelning.
- Har ert företag EAN lokaliseringskod? Om inte finns hjälp hos GS1 Sweden eller våra EDI partners
- Har ni valt EDI partner? (Expertsystem eller GeBC)
- Era interna förberedelser påbörjas, dessa skiljer sig beroende på vald EDI lösning.
- Hos Coop Nord förbereder man för er omställning till EDI.
- Inför start genomförs en artikel och priskontroll.
- Innan skarp drift testas EDI flödet till och från er med testorder.
- Klart för skarp drift
Se mer av flödet här.
Ladda hem uppstartsavtal för elektronisk handel mellan Coop Nord och leverantör här.