KF Inköpskort

KF Inköpskort är till för företag, organisationer och institutioner. Kortet sparar tid och ger en effektivare administration och en snabb hantering i kassan.

Ett kort = ett konto

Till varje konto utfärdas endast ett kort. Varje kund kan dock ansöka om flera konton för till exempel olika verksamheter eller avdelningar. Genom detta får varje enhet ett eget kort och får sina inköp redovisade på en egen faktura. Det ger en effektiv uppföljning för respektive kostnadsställe.

Köputrymme

Behovet av köputrymme kan variera. Därför kan du ansöka om olika kontolimiter beroende på behovet hos respektive avdelning. Denna övre köpgräns per konto får inte överskridas. Vid köp sker alltid en kontroll av köputrymmet på kontot vilket ger en hög säkerhet. Övre gräns är satt till 15000 kronor, men ett högre belopp kan beviljas efter särskild prövning.

Opersonifierat kort

Kortet ställs ut på kunden, dvs. företaget/avdelningen/verksamheten, till exempel Daghemmet Nejlikan. Vid köptillfället ska den som handlar alltid visa legitimation. Kortet har ingen pin-kod.

Kontrollen i kassan gör att kunden och butiken kan se vem som har handlat och tillsammans med informationen på kvittot vad som inhandlats.

Säljställen

För att höja säkerheten gäller kortet bara på max 5 säljställen (butiker). Kunden väljer själv på vilka säljställen kortet ska gälla. På baksidan på kortet finns butikerna angivna med respektive butiksnummer. Kortet gäller ej på Shop Express.

Ansökan

Ansökan om KF Inköpskort ska vara underskriven av behörig firmatecknare eller annan person som genom fullmakt etc kan visa sin behörighet att underteckna ansökan. Med ansökan ska bifogas registreringsbevis eller, om det är en förening, stadgar och årsmötesprotokoll.

Kontoutdrag/faktura

På kontoutdraget/fakturan redovisas

dag för inköp
säljställets namn
moms på köpbeloppet
köpsumma inklusive moms
tidigare betalning från föregående månad
total moms
utgående saldo

Med kontoutdraget/fakturan medföljer inbetalningskort med ocr-nummer. Det går även att betala via bankgiro.

Då butikerna hanterar flera momssatser redovisas den totala momssatsen som en upplysningspost. Kvittot är underlag för kundens kontering och underlag för momsredovisning.